Aumentar la productividad es una excelente manera de hacer las cosas, pero ¿cuáles son las mejores maneras de hacerlo?
Los horarios ocupados pueden hacerte sentir que no hay suficientes horas en el día para hacer todo. Es natural entonces buscar más formas de ser productivo.
Esencialmente, la productividad se refiere al nivel de producción en comparación con la cantidad de tiempo y esfuerzo que invierte. Sin embargo, a pesar de las buenas intenciones, la mayoría de las personas pasaban poco tiempo cada día siendo verdaderamente productivas.
Sin embargo, no necesita ocho extremidades o un equipo de personal de apoyo para realizar esos trabajos. En cambio, se trata de hacer cambios sencillos, por lo que está trabajando de manera más inteligente, no más difícil.
Cómo ser más productivo
Ya sea que esté buscando sentirse más productivo en su hogar o vida laboral (o un poco de ambos), los pequeños pasos podrían marcar una gran diferencia. Considera estos consejos:
- comunicar límites
- estar abierto al aprendizaje
- solicitar comentarios
- hacer una lista
- trabaja en línea con tu energía
- considere el panorama general
- haz cosas por ti
1. Comunicar límites
Puede sentirse molesto estar en el flujo solo para ser interrumpido para hacer otra cosa. Entonces, si tiene una tarea que necesita hacerse, considere decirle a su colega, amigo o compañero que estará disponible después de un cierto tiempo.
"Sugiero bloquear el tiempo en su diario y pedirle a la gente que no lo llame a menos que sea un asunto de emergencia", dice Dannielle Haig, psicóloga principal de negocios de DH Consulting en Londres, Reino Unido.
Trate de no olvidarse de establecer límites para usted también.
"Si tienes metas abiertas y logros sin [límites] de tiempo, pueden terminar tomando un tiempo interminable y convirtiéndose en un peso muerto", explica.
Puede leer sobre formas de establecer límites de trabajo consigo mismo y con los demás aquí.
2. Estar abierto al aprendizaje
Como dice el refrán, "el aprendizaje es un proceso de por vida", y dar la bienvenida a nuevas tomas y oportunidades tiene más beneficios que solo aumentar su CV.
"Piense en lo que podrá aprender hoy", afirma la Dra. Denise López, profesora de Psicología Organizacional en la Universidad Internacional Alliant en California, EE. UU.
"Saber que continúa creciendo y desarrollándose, y en última instancia, mejorando su autoestima y capacidad para contribuir a su equipo y organización, lo estimulará a estar más comprometido y productivo".
3. Pide feedback
Puede pensar que está haciendo un gran trabajo y siendo el más eficiente, pero la realidad puede no ser tan optimista.
Considera preguntar a los que te rodean por sus opiniones sobre cómo te está yendo. "Use la retroalimentación como inspiración para hacer más, hacerlo mejor o hacerlo de manera diferente", sugiere López.
4. Haz una lista
Parece casi demasiado simple, pero escribir una lista de tareas que debe completar puede marcar una gran diferencia.
ResearchTrusted Source muestra que hacerlo mejora la productividad y ayuda a liberar un valioso espacio cerebral al evitar que se preocupe por las tareas inacabadas.
Además, marcar los trabajos completados proporciona una sensación de logro y motivación para seguir adelante.
5. Trabaja en línea con tu energía
Si eres un búho nocturno, no tiene sentido configurar una alarma para las 6 a.m. con la esperanza de que se marque tu lista de tareas pendientes; lo más probable es que te sientas demasiado aturdido y desmotivado para comenzar.
En su lugar, "comience a trabajar inteligentemente con su tiempo y niveles de energía personales", recomienda Haig.
Cualesquiera que sean los puntos del día en los que te sientas más concentrado, "maximiza ese tiempo con un trabajo profundo", dice López.
6. Considere el panorama general
Puede ser fácil perder de vista el panorama general cuando tienes una tarea en particular que completar. López sugiere que, ya sea en el trabajo o en casa, trate de preguntarse a quién está ayudando su trabajo, por qué es importante y cómo se alinea con sus valores.
"Apreciar cómo y por qué su trabajo afecta a los demás es beneficioso para proporcionar un significado y un propósito personales, lo que a su vez ayuda a nuestra motivación y productividad", explica.
7. Haz las cosas por ti mismo
Los estudios demuestran que sentirse infeliz conduce a niveles de productividad más bajos, por lo que es vital incorporar las actividades que disfruta en su horario.
Además, el tiempo para mí es importante para ayudar a "restaurar su cerebro para el día siguiente, siendo así lo más productivo que pueda ser", afirma Haig.
Ya sea leyendo un buen libro, paseando al perro, escuchando música o yendo a tomar un café con amigos, "hacer tiempo para estas cosas no debería ser un lujo, sino una necesidad", señala.
¿Está bien no ser productivo?
La vida tiene que ver con el equilibrio, y "a pesar de lo que nos dicen las redes sociales, no podemos ser productivos todo el tiempo, es imposible", afirma Haig. Hay una delgada línea entre la eficacia y ejercer demasiada presión sobre ti mismo.
"Irónicamente, cuando nos presionan para ser súper productivos, llegamos a un punto en el que ya no somos productivos", comparte López. "Demasiado estrés interfiere con nuestra capacidad de pensar con claridad, innovar y diseñar soluciones a problemas difíciles o nuevos escenarios, o incluso tener conversaciones constructivas con otros".
Sentirse demasiado estresado y abrumado puede llevar al agotamiento, algo que los adultos en los Estados Unidos están experimentando más que nunca.
El agotamiento está "definido por el agotamiento, el cinismo y la ineficacia", comparte Haig, "y estas tres características definitorias tienen un impacto significativo en nuestra productividad".
Además, la investigación indica que el agotamiento también puede aumentar los sentimientos de insuficiencia, aumentar la frecuencia de errores e incluso aumentar la probabilidad de depresión y uso de sustancias.
Cómo manejar el agotamiento
Si está experimentando agotamiento (o cree que está en el camino hacia él), hay medidas para ayudar a combatir estos sentimientos. Considere estos:
- Sepa cuándo decir 'no'". Sea claro acerca de sus límites o límites", dice López. "Esto a menudo incluye poder establecer plazos realistas con colegas o negociar cargas de trabajo".
- Priorizar el autocuidado". Cuídate", afirma Haig. Esto incluye "buen sueño, nutrición, ejercicio, pasatiempos, conexión social y práctica de ecuanimidad (por ejemplo, escribir un diario o pasar tiempo en la naturaleza)".
- Practicar la mediación. La investigación muestra que participar en técnicas de meditación puede aliviar los sentimientos de agotamiento y estrés, y hay muchos tipos de meditación, por lo que puede probar algunos y ver qué funciona para usted.
- Ponte en movimiento. Los estudios revelan que el ejercicio regular puede ayudar a aliviar el agotamiento y el agotamiento emocional y mejorar los sentimientos de bienestar y logro.
- Pide una mano amiga. Si una tarea es demasiado para administrarla en solitario, no hay nada de malo en solicitar ayuda. "Pedir ayuda no significa que no puedas hacer el trabajo", afirma López. "Simplemente significa que está negociando los parámetros bajo los cuales una tarea o proyecto en particular se puede lograr con éxito".
- Habla con un profesional. Hablar con un profesional de la salud mental puede ser muy útil, "especialmente si se trata de depresión, ansiedad u otros problemas de salud mental", sugiere López. "También es posible que desee hablar con un entrenador de liderazgo o carrera para obtener apoyo en el manejo de problemas relacionados con el trabajo o el equilibrio entre el trabajo y la vida personal".
Recapitulemos
Mejorar la productividad puede ser una forma de garantizar que su lista de tareas pendientes se marque. Establecer límites, trabajar de acuerdo con sus niveles de energía y hacer listas son algunos enfoques para mejorar la eficacia.
Sin embargo, es importante no dejar que la productividad se desborde, ya que esto puede provocar sentimientos de agotamiento y hacer que sea menos productivo. Se trata de lograr el equilibrio adecuado y tomar medidas para mantener el bienestar junto con su trabajo.
No importa cuán importante pueda parecer súper eficiente, "nada vale la pena su salud", dice Haig.
