Por qué menos es potente
Hacer más cosas significa que es probable que hagas muchas cosas sin importancia, y estarás sobrecargado de trabajo y estresado al mismo tiempo.
Los seis principios de la productividad simple
- Establecer limitaciones
- Elija lo esencial
- Simplificar
- centro de atención
- Crear hábitos
- Empezar pequeño
Elegir lo esencial y simplificar
Elegir lo esencial: una serie de preguntas
- ¿Cuáles son sus valores?
- ¿Cuáles son tus objetivos? ¿Qué quieres lograr en la vida? ¿Qué tal en el próximo año? ¿Qué tal este mes? ¿Y hoy?
- ¿Qué es lo que amas? Piensa en lo que amas, con quién te encanta pasar tiempo, en lo que te gusta hacer.
- ¿Qué es importante para ti?
- ¿Cuál tiene el mayor impacto?
- ¿Cuál es el impacto más a largo plazo?
- Necesidades vs. deseos .
- Elimine lo no esencial.
- Proceso de edición continua.
Enfoque simple
Centrarse en una tarea (una sola tarea)
La multitarea es menos eficiente, debido a la necesidad de cambiar de marcha para cada nueva tarea y luego cambiar de nuevo.
La multitarea es más complicada, y por lo tanto te deja más propenso al estrés y a los errores.
La multitarea puede ser una locura, y en este mundo ya caótico, necesitamos frenar el terror y encontrar un pequeño oasis de cordura y calma.
A continuación se muestra cómo realizar una sola tarea:
A primera hora de la mañana, trabaja en tu tarea más importante. No hagas nada más hasta que esto termine. Date un breve descanso y comienza tu próxima Tarea Más Importante.
Cuando esté trabajando en una tarea en un bloque de tiempo, desactive todas las demás distracciones.
Si siente la necesidad de revisar su correo electrónico o cambiar a otra tarea, deténgase. Respira profundamente. Reenfocarse. Vuelve a la tarea en cuestión.
Si entran otras cosas mientras trabajas, ponlas en tu bandeja de entrada o toma nota de ellas en un cuaderno pequeño o en un archivo de texto de tu computadora. Vuelve a la tarea en cuestión.
De vez en cuando, cuando hayas completado la tarea en cuestión, procesa tus notas y tu bandeja de entrada, agregando las tareas a tus listas de tareas pendientes y refigurando tu horario si es necesario. Procesa tu correo electrónico y otros in-boxes a intervalos regulares y predeterminados.
Hay momentos en que una interrupción es tan urgente que no se puede posponer tomar nota de dónde se encuentra
Respire hondo, estire y tome descansos de vez en cuando. Disfruta de la vida. Ve afuera y aprecia la naturaleza. Manténgase cuerdo.
Objetivos y proyectos simples
El sistema de un objetivo
Elige un gol. Haz una lista de las cosas que te gustaría lograr en los próximos años.
Desglosarlo a un sub-objetivo. Concéntrese en un subobjeción más pequeño que puede lograr en el próximo mes o dos.
Gol semanal.
Acción diaria.
La lista de proyectos simples
Haz una lista de todos los proyectos que tienes en marcha en tu vida, incluidos todos tus proyectos de trabajo, cualquier proyecto personal y casero, proyectos con organizaciones cívicas, etc.
Elige solo los tres proyectos principales de tu lista. No elijas tres de cada área de tu vida, solo elige tres en total.
No se mueve un proyecto de la lista en cubierta a la lista de proyectos simples hasta que se terminan los tres proyectos en la lista de proyectos simples. No sólo uno, sino los tres.
Casi todos los proyectos se reman mientras esperas información, a que otras personas se vuelvan a ti, para que otros completen tareas, que los proveedores o clientes hagan algo.
Así que multitarea, pero no en el nivel de tarea, multitarea sólo en el nivel de proyecto.
Divida los proyectos a largo plazo en proyectos más pequeños que se pueden completar en un mes o menos.
Correo electrónico simple
Limite su tiempo en el correo electrónico
Número de veces al día.
Los mejores momentos – si usted marca dos veces al día-10 a.m. y 4 p.m. son buenos momentos.
No a primera hora de la mañana.
Desactive las notificaciones por correo electrónico.
Reduzca su transmisión entrante
Basura.
Notificaciones.
Trabajo por lotes.
Estúpidos e-mails de broma – Si tienes amigos y familiares que te envían correos electrónicos de cadena y e-mails de broma y similares, envíales un correo electrónico y hazles saber que estás tratando de disminuir la gran cantidad de correo electrónico que tienes que tratar, y mientras los aprecias pensando en ti, prefieres no recibir ese tipo de mensajes.
Establecer expectativas y publicar directivas: crear una página de preguntas frecuentes para preguntas y problemas más comunes.
Proceso para vaciar
Carpeta temporal – Si tiene una bandeja de entrada muy completa (cientos o miles de mensajes), debe crear una carpeta temporal ("para ser archivada") y llegar a ellos más tarde, repaándolos tal vez treinta minutos a la vez hasta que todos hayan sido atendidos.
Tener un sistema de hacer externo.
Procesar rápidamente: abra cada correo electrónico y deséchelo inmediatamente. Sus opciones: eliminar, archivar (para referencia posterior), responder rápidamente (y archivar o eliminar el mensaje), poner en su lista de tareas pendientes (y archivar o eliminar), hacer la tarea inmediatamente (si requiere dos minutos o menos, a continuación, archivar).
Sea liberal con la clave de eliminación – Demasiado a menudo sentimos que tenemos que responder a cada correo electrónico. Pero nosotros no. Pregúntate: "¿Qué es lo peor que pasará si elimino esto?" Si la respuesta no es tan mala, simplemente elimínela y siga adelante.
Proceso hecho – Cuando abra su bandeja de entrada, proceselo hasta que haya terminado. No sólo mire un correo electrónico y lo deje sentado en su bandeja.
Cuando tengas ganas de ir a Internet, déjalo pasar. Cada impulso es como una onda, se acumula, luego desaparece. Vendrá otra o la, pero sólo sal de ahí. Cada impulso pasará si esperas unos minutos.
Compromisos simples
Tome inventario de sus compromisos
Trabajo
Trabajo paralelo
Familia
Niños
cívica (Podemos ser voluntarios para diferentes organizaciones, o ser un miembro de la junta u oficial)
Religiosa
Pasatiempos
Casa
En línea (podemos ser un habitual en un foro o lista de correo o grupo de Google)
A continuación, haga una "Lista corta" de sus cuatro a cinco compromisos más importantes.
Empezar a eliminar lo no esencial
Empieza con algo pequeño.
Llame o envíe un correo electrónico para enviar sus remordimientos.
Elimine el compromiso de su cita y, en su lugar, llene ese tiempo con algo de su lista corta. No solo use ese tiempo para ver la televisión
Repite este proceso con los otros compromisos no esenciales, uno a la vez, hasta que termines. Esfuércese por eliminar todos los compromisos no esenciales de su lista.
Cada vez que recortas un compromiso, puede darte un sentimiento de culpa, porque otros quieren que mantengas ese compromiso.
Pero también es un gran alivio, no tener que mantener ese compromiso cada día, semana o mes.
Libera mucho de tu tiempo, y aunque otros pueden estar decepcionados, tienes que tener en cuenta lo que es importante para ti, no lo que es importante para todos los demás.
Si nos comprometiéramos con lo que todos los demás querían todo el tiempo, nunca nos quedaría tiempo para nosotros.
Aprende a decir "No"
Su lista de compromisos no se sobrecargó por sí misma. Esos compromisos se añadieron a tu vida, uno por uno, porque los aceptaste. Alguien hizo una solicitud y usted dijo "sí", un compromiso a la vez.
Si tiene dificultades para decir "no" a las solicitudes, aquí hay algunos consejos:
Primero, ten en cuenta. Aprenda a reconocer las solicitudes de lo que exigen su tiempo.
Considere su lista corta. ¿Está la solicitud en línea con las cuatro a cinco prioridades que escribió en su lista corta?
Sé honesto. Dile a la persona que estás tratando de reducir tus compromisos porque has estado sobrecargado.
Sé firme. Di, "No puedo ahora" y deja claro que no estás abierto a la negociación o la persuasión.
Ojalá pudiera. A menudo le diré honestamente a la persona: "Realmente desearía poder. Suena genial. Pero no tengo tiempo en este momento".
No te arrepientas. Nada en este mundo ha fallado porque una persona dijo "no" a una solicitud: si la necesidad era lo suficientemente grande, otra persona la llenó.
Tranquilo
Presta atención
Los proyectos en los que nos centramos son los proyectos que se completan.
con el ritmo agitado de nuestras vidas, nuestra atención se lleva en un millón de direcciones diferentes todo el tiempo.
Trabajo lento
Si puede centrarse en las tareas y proyectos importantes y mantener su enfoque en esas tareas, logrará cosas importantes.
Por el contrario, alguien puede trabajar frenéticamente durante doce horas al día, haciendo tantas tareas como sea posible, y sin embargo no lograr nada importante.
Come despacio
Toma bocados más pequeños, masticas cada bocado más lento y más tiempo, y disfrutas de tu comida más tiempo.
Buenas razones por las que debe considerar el simple acto:
Bajar de peso.
Disfruta de tu comida.
Mejor digestión.
Menos estrés.
Rebelde contra la comida rápida y la vida rápida.
Conducción lenta
Conducir es una experiencia mucho más tranquila y serena, y la disfruto mucho más. Conducir para mí se ha convertido en un tiempo de contemplación.
Estas son solo cinco razones para conducir más lento:
Ahorre gasolina.
Salvar vidas.
¿Ahorrar tiempo? Comienza unos minutos antes y llegarás al mismo tiempo que alguien que condujo más rápido pero comenzó más tarde, y llegarás mucho más feliz que esa persona, para arrancar.
Salva tu cordura. Enorme caída en mi nivel de estrés
Simplifica tu vida. Reducir muchas otras complicaciones: el dolor de cabeza de accidentes y multas por exceso de velocidad, por una; ir a la gasolinera demasiado a menudo, para otro. También puede mejorar el ritmo agitado de la vida.
Estos son algunos de los consejos de conducción lenta que han funcionado para mí:
Toca música relajante.
Ignore a otros controladores.
Vete temprano.
Idea genial.
Manténgase a la derecha
Disfruta de la unidad.
